SISTEMA OPERATIVO PARA TU COPROPIEDAD
PropTech avanzada que integra control humano y automatización para una trazabilidad total y orden absoluto en la administración.
100% TRAZABLE
CONTROL TOTAL
SOFTWARE PREMIUM
SOPORTE EXPERTO
Los dolores de la gestión actual
La administración tradicional de copropiedades enfrenta desafíos críticos que afectan la convivencia y la eficiencia operativa.
Demoras
Tiempos de respuesta lentos que generan frustración y afectan la imagen de la administración.
Desorden
Información dispersa y falta de centralización que impide una gestión coherente y rápida.
Reprocesos
Tareas repetitivas por falta de automatización que desgastan al equipo operativo.
Mala convivencia
Conflictos mal gestionados que escalan por falta de un debido proceso claro y trazable.
Falta de control
Inexistencia de métricas y seguimiento que impiden la toma de decisiones informadas.
Software + Humano
El Sistema Operativo Híbrido
Rizoma P.H. no es solo software; es una estructura viva que combina la precisión de la automatización con el criterio humano experto. Nos enfocamos en devolver el control, la trazabilidad y el orden a la administración, transformando el caos operativo en un flujo de trabajo predecible y eficiente.
Cómo Funciona Rizoma P.H.
01
Diagnóstico
Análisis profundo de la situación actual de la copropiedad: dolores operativos, estado de la cartera y convivencia.
02
Implementación
Despliegue del sistema operativo híbrido, configuración de canales de WhatsApp y organización documental en la nube.
03
Operación Mensual
Atención, trazabilidad y control diario. Su PH operando con orden, transparencia y eficiencia constante.
Módulos del Sistema Operativo PH
Estructuras tecnológicas diseñadas para brindar control, trazabilidad y orden absoluto en cada rincón de la administración.
Atención por WhatsApp y Correo
Centralización de comunicaciones con automatización de respuestas inmediatas y seguimiento en tiempo real.
Gestión Documental
Toda la información de la copropiedad organizada y respaldada en la nube con acceso jerarquizado.
Proveedores
Control estricto de contratos, seguros y cumplimiento de servicios contratados.
Control de Cartera
Monitoreo automatizado de pagos y compromisos financieros de la copropiedad.
Debido Proceso y Convivencia
Respaldo documental riguroso para la gestión de conflictos, sanciones y cumplimiento del reglamento interno.
Informes y Operación
Reportes de gestión con métricas claras sobre tiempos de respuesta y eficiencia operativa.
Debido Proceso y
Sana Convivencia
Brindamos un respaldo total al Consejo y Comité de Convivencia. Rizoma P.H. asegura que cada sanción y gestión de conflictos cumpla rigurosamente con el reglamento, garantizando trazabilidad documental y justicia procesal en cada etapa.
Apoyo experto en la aplicación del reglamento interno.
Gestión transparente de conflictos y sanciones.
Trazabilidad completa para respaldo jurídico.
Comunicados, informes y operación diaria
Todo queda registrado y ordenado. Un sistema operativo que garantiza trazabilidad absoluta en cada interacción de la copropiedad.
REGISTRO • TRAZABILIDAD • ORDEN • CONTROL • TRANSPARENCIA •
Comunicación Centralizada
Registro histórico de cada circular y aviso enviado a la comunidad.
Informes en Tiempo Real
Visualización inmediata de métricas operativas y estados financieros.
Operación Certificada
Trazabilidad documental total para procesos de comité y consejo.
IMPACTO MEDIBLE
-90%
REPROCESOS OPERATIVOS
2.5X
VELOCIDAD DE RESPUESTA
"Rizoma no solo ordenó nuestra comunicación, devolvió la paz mental al consejo y al administrador con trazabilidad total."
"La automatización de cartera fue un giro de 180 grados. Ahora el debido proceso se cumple sin errores manuales."
LUIS R.
Presidente de Consejo - Edificio Horizonte
MARTHA G.
Administradora Senior - Conjunto Alborada
Preguntas
Frecuentes
¿Rizoma P.H. es solo un chatbot de WhatsApp?
No. Somos un sistema operativo híbrido que combina automatización inteligente con intervención humana experta. WhatsApp es solo uno de los canales de atención que centralizamos.
¿Este sistema reemplaza al administrador de la copropiedad?
Al contrario, Rizoma potencia su labor. Liberamos al administrador de tareas operativas y repetitivas, permitiéndole enfocarse en la toma de decisiones estratégicas y gestión de campo.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
Nuestro proceso de diagnóstico e implementación inicial suele tomar entre 15 y 30 días, dependiendo de la complejidad y el volumen documental de la copropiedad.
¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen?
Ofrecemos soporte continuo tanto para el equipo administrativo como para los residentes, garantizando que la operación diaria nunca se detenga.
¿Cómo garantiza Rizoma el debido proceso?
Todas las comunicaciones y acciones quedan registradas cronológicamente con evidencias documentales, asegurando una trazabilidad total para cualquier proceso sancionatorio o legal.